Jak wybierać biuro rachunkowe?

Każdy przedsiębiorca prędzej czy później staje przed dylematem, jakim jest wybór biura rachunkowego. Prowadzenie księgowości na własny rachunek wymaga czasu i wiedzy. Poza tym łatwo popełnić błąd, wynikający z niedoświadczenia i nieznajomości obecnie obowiązujących przepisów. Może jednak pojawiać się wątpliwość, jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe? Na co zwracać uwagę, by finalnie otrzymać rzetelną pomoc w prowadzeniu księgowości swojej firmy. To spore wyzwanie tym bardziej, że jakikolwiek błąd, w szczególności w rozliczeniach z urzędem skarbowym, może rodzić poważne konsekwencje.

W pierwszej kolejności należy sprawdzić czy wybrane biuro rachunkowe posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów. Przedstawiony dokument należy sprawdzić również pod względem jego aktualności i czy faktycznie jest wystawiony przez Ministra Finansów. Uwagę należy także zwracać na to czy biuro rachunkowe ma wykupioną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Takie ubezpieczenie należy do dość drogich, dlatego też dla osoby udającej się do biura rachunkowego, fakt jej posiadania daje do zrozumienia, iż to właśnie tutaj można liczyć na profesjonalną i rzetelną obsługę. Przedsiębiorca musi jednak pamiętać, że jakiekolwiek błędy wynikające z prowadzenia rozliczeń i różnego rodzaju formalności, choć wiążą się z możliwością uzyskania odszkodowania, gdy winę ponosi biuro, o tyle w pierwszej kolejności to sam podatnik odpowiada za te błędy.

Może ubiegać się o odszkodowanie, ale to wciąż on pozostaje stroną winną ewentualnych błędów i to on musi zmierzyć się z konsekwencjami prawnymi. Wybrane biuro rachunkowe może również posiadać innego rodzaju ubezpieczenia, z grupy nieobowiązkowych. To kolejny dowód na to, że biuro chce zabezpieczyć interesy swojego klienta. Na rynku jest sporo firm zajmujących się prowadzeniem księgowości przedsiębiorstw małych, dużych, jak i średnich. Zwrócenie uwagę na te aspekty, ale i indywidualne podejście do klienta, pozwala wybrać możliwie najlepszą ofertę. Wybór nie może być przypadkowym i podyktowanym jedynie finansami. Niekiedy lepiej zapłacić więcej za oferowane usługi, ale mieć co do nich pewność, aniżeli stawiać na tylko i wyłącznie pozorne oszczędności. W grę wchodzą bowiem sprawy formalne, finansowe, które wiążą się z rozmaitymi konsekwencjami, nie tylko prawnymi. Należycie prowadzona rachunkowość, nawet w najmniejszych firmach, jest podstawą, by odnieść biznesowy sukces i spać ze spokojną głową. Zajmując się tymi kwestiami, których nie można powierzyć w inne ręce.

Dodaj komentarz